O aniversário de quem congrega também é cuidado

Uma igreja que sabe o saldo e esquece o nome das pessoas fica pela metade. Provérbios 27.23, na Almeida Revista e Atualizada, convida a conhecer o estado das ovelhas e a cuidar dos rebanhos. O versículo está na Bíblia Online. Cuidar, no dia a dia, também é lembrar uma data.

A ficha fica no Rol

No CONVERI, o Rol de Membros é a ficha de cada pessoa: dados, situação, histórico de entrada e saída, e cargos. A lista mostra foto, nome, número de ordem, nascimento, casamento, celular e situação. Quando a igreja recebe alguém ou registra uma saída, o motivo de admissão ou demissão já tem um lugar próprio, e a situação do membro também.

Quem está servindo aparece na Gestão de Oficiais e Liderança, com cargo, início e fim do mandato. O secretário deixa de procurar o nome do dirigente num caderno antigo na véspera da reunião.

Nascimento e bodas na mesma lista

A tela de Aniversariantes junta aniversário de nascimento e bodas de casamento. O período padrão é o mês atual, e dá para filtrar por outras datas. A origem pode ser o próprio Rol ou um cadastro avulso, para visitante e para um nome que ainda não está no rol. No avulso, informam-se o dia e o mês, sem o ano.

Se a igreja quiser, um e-mail diário avisa quem foi agendado. O envio cobre o dia de hoje e os próximos 7 dias, e só dispara quando há aniversário ou bodas naquele dia. A lista também sai em PDF e em Excel, para quem gosta de levar o mês impresso à recepção.

O secretário no lugar dele

O papel Secretário abre o secretariado: rol, oficiais, documentos, aniversariantes, cargos e situações. Os números da tesouraria ficam com quem tem o papel financeiro. As duas funções se encontram na mesma igreja, cada uma com o próprio e-mail e a própria senha.

O pastor que visita, o diácono que liga e o secretário que organiza a lista passam a partir da mesma data. Um parabéns no dia certo é uma forma silenciosa de dizer que a pessoa foi vista.

O secretariado já está no CONVERI, junto com a gestão financeira. Você pode começar os 30 dias grátis e cadastrar o rol no seu tempo.