O orçamento é a decisão da Igreja, escrita em números

Antes de autorizar uma obra, um obreiro novo ou o conserto do telhado, a diretoria precisa de uma frase simples: ainda cabe neste mês? Essa frase só existe quando a igreja já escreveu, com antecedência, o que espera receber e o que pretende gastar.

Jesus usa uma imagem cotidiana em Lucas 14.28, na Almeida Revista e Atualizada: quem pretende construir uma torre senta primeiro para calcular a despesa e verificar se tem os meios para concluir. O versículo está na Bíblia Online. Planejar não é falta de fé. É respeito pelo que a igreja vai sustentar depois.

Quatro colunas que a diretoria consegue ler

No CONVERI, o Plano Orçamentário distribui um valor em cada conta, mês a mês. A tela mostra quatro leituras.

1. Orçado é o valor que a igreja lançou como combinado.
2. Previsto é o que já está assumido e ainda não baixou: títulos em aberto, com vencimento de hoje em diante, dentro do período.
3. Realizado é o que já foi baixado naquele período.
4. Saldo junta os três.

Em conta de receita, saldo positivo significa que entrou, ou ainda deve entrar, mais do que o combinado. Em conta de despesa, saldo positivo significa que ainda há folga: o orçado é maior do que a soma do que já saiu e do que ainda vai sair.

Um desenho concreto. A diretoria combinou R$ 8.000 de dízimos por mês e R$ 900 de energia. Esses doze meses entram em Dízimos e em Energia elétrica. No meio do ano, dá para ver se a receita realizada cobre a despesa já feita e a que ainda está em aberto.

A conversa da reunião muda de lugar

Sem orçamento, a tesouraria descobre o aperto quando o saldo já baixou. Com orçamento, a conversa acontece antes. O relatório Análise Orçado x Planejado x Realizado lê exatamente esses valores. O Dashboard também mostra Orçado, Previsto, Realizado e Saldo do período, com um caminho direto para o detalhe.

O exame de contas fica mais simples pelo mesmo motivo. A comissão compara o que foi feito com o que a igreja previu.

Quando a assembleia aprova uma campanha, um reparo ou um novo obreiro, o orçamento daquele mês pode ser revisto. O número antigo continua valendo até alguém alterar. A decisão nova também fica escrita.

Se quiser montar o ano da sua igreja nesse formato, comece pelo teste de 30 dias. Não é preciso informar cartão, PIX ou CNPJ.